2009年6月23日下午，院党委书记安宁主持召开了乐器展览馆建设工作专题会议。
会议听取了西安美院设计师关于布展设计的技术要求及建议汇报，讨论了有关技术性问题；播放并介绍了陕西汉唐朗庭文化艺术品传播有限公司提供的汉唐陶俑效果图及报价，讨论了展览馆拟选样品；讨论了展览馆文字解说有关问题。
会议形成以下决定：
一、馆名正式确定为“西北音乐文化展馆”，同时加挂“西北民族乐种生态分析实验室”牌子，作为集教学、科研、展示为一体的校内教学基地，并逐步扩充内涵，丰富馆藏。
二、同意由西安美院创作1：1比例的华阴老腔演出形象造型雕像三尊。
三、敦煌乐器展览背景设计为敦煌壁画浮雕，新疆十二木卡姆乐器展览背景设计采用现场演出油画。
四、确定购置汉唐乐俑11套。
五、各组将各类乐器的文字说明稿于本月26日前统一交稿。 （党政办）
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