为切实做好2024届毕业生档案服务工作，确保毕业生档案邮递工作顺利完成。近日，学校党政办综合档案室组织档案室工作人员和学生助理，用时二十余天完成2024届毕业生档案的整理和邮寄工作。
由于毕业生档案材料的整理和邮寄工作时间紧、任务重，为确保毕业生档案材料的完整性和准确性，综合档案室从落实相关政策、制定工作机制、保障人力投入等方面，全面统筹毕业生档案收寄工作。与各院系毕业班辅导员逐一核对确认毕业生接收单位及地址信息，根据学号姓名等信息制作各院系邮寄清单，随后经过材料收集、分类、整理、核对、分拣、密封、盖章、塑封、贴密封条、贴快递单、交接、邮寄等十多个环节，准确圆满完成了1302名毕业生的档案邮寄工作，并探索建立起一套规范高效的档案整理和转递工作体系。
分类整理核对
制作表格、分拣装袋
转递单盖章
学校综合档案室、就业中心、各院系、研究生部、教务处等部门之间密切配合，保证毕业生档案工作的顺利进行。各部门明确责任分工，做好工作转交记录，确保有档可依、有据可查。7月17日，本年度毕业生档案全部邮寄完毕，其中本科毕业生档案968件，硕士毕业生档案334件，通过中国邮政快递寄往了全国各地。
贴密封条盖章后塑封
此次档案整理邮寄工作贴近学生的实际需求，毕业生档案是学生工作后的人事档案，是学生政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据，关系着每一个毕业生的就业和发展。我校将不断强化毕业生档案管理的规范化建设，为毕业生的就业升学保驾护航。
（撰稿：周彦燕，审核：冯增勤）
责任编辑：牛榕
