为加快推进学生公寓空调布线工程施工进度，2019年1月8日，学生公寓空调布线工程寒假施工协调会在后勤处召开。后勤处及工程监理、施工单位负责人、学院相关单位（学工部、信息化处、保卫处、附中）负责人参加会议，副院长冯力斌、仲廷虎出席会议，后勤处长唐灵宝主持会议。
监理公司负责人对空调布线工程的施工计划、进度等情况详细介绍后，后勤处就施工人员管理、学生离校时的宿舍整理、公寓管理人员的配合等问题进行了协调布置。会议还对强弱电信号干扰等问题进行了方案讨论。
仲廷虎针对目前施工情况向施工方提出：一是调整施工计划，按照先室内后室外的顺序，制定合理明确的施工计划和人员安排，抓住假期施工的黄金时间；二是加强施工人员管理，采集个人信息，审核报备存档，划定施工人员的施工区域和活动范围；三是注重安全，明确责任，加强内部管理，确保施工安全和人身安全。
为确保此项工程顺利有效开展，冯力斌对相关各部门各单位提出四点要求：一是要切实落实仲廷虎副院长提出的各项工作要求，使工作有序开展；二是要加强部门间的工作沟通与协调，及时处理有关技术问题，确保施工安全；三是要严格控制和把握工期，保证工程按期完成；四是全体参建单位要齐心协力，保质保量，以对学校高度负责的态度，扎扎实实将各项工作落实到位。
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