2016年9月6日，学院召开了迎新工作协调会。会议由党委副书记、副院长张立杰主持，代理院长王真出席并讲话。
会上，张立杰要求各部门各院（系）按照学院的统一部署，认真做好迎新和入学教育等各项准备工作。他强调，迎新工作既是一项年度工作，也是一项常规性工作，各部门各院（系）要切实把迎新工作作为一项重要工作任务，要统筹安排、协调推进、密切配合、责任到人，把细节落实到实处，确保迎新工作平稳有序。
王真在讲话中指出，迎新工作事关学校声誉和形象，必须扎实做好各方面的工作。一是要精心准备，从新生报到流程的设计到新生迎接工作的细节，要树立一盘棋的思想，多做准备，多做沟通协调；二是要把握节点，迎新工作涉及范围广、人员多，时间紧、任务重，各项工作要有理有节，注意节点；三是强化安全意识，做好交通调度、校园经营、秩序维护等工作；四是以学生为本，让新生从录取到入学感受到学校的人文关怀，营造贴心暖心、便捷高效的迎新氛围。
教务处、学生处负责人安排了新生报到入学教育和军事训练的具体事项。
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| 代理院长王真讲话 |
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| 党委副书记、副院长张立杰主持会议并讲话 |
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| 会议现场 |
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