2009年5月8日上午，副院长王平同志深入培训学院和考级办召开了全体成员学习实践活动调研座谈会。
首先，王平同志开门见山引入调研主题——紧扣学院“加强学科建设、提高教学质量、突出办学特色，建设一流音乐学院”这一实践载体，我们必须确立办好一流社会业余音乐教育目标定位。培训学院和考级办的主要职能是依托学院丰厚的教育资源对少儿进行启蒙音乐教育，对各类学生进行考前培训和分级考评，为社会音乐爱好者提高音乐素质、培养社会需求的各类人才，同时也是为我院附中、大学部输送生源的一个重要培训基地。面对这一职能，面对生源市场竞争日益加剧的态势，如何优化师资队伍？如何提高培训质量？如何创新管理机制？如何稳定和拓展生源市场？这些亟待我们去认真调研分析和查找现存的突出问题。
考级办主任王少军同志在座谈中就考级办工作做了重点发言：
一、贯彻落实安宁书记“考级工作的主要任务是宣传西安音乐学院，为西安音乐学院培养潜在的优质生源”的指示精神，使每一个评委在担任评委工作时，都能认识到评委形象就是学院形象。考级工作面广、人杂，在坚持原则前提下，要和社会上的评委搞好协作关系，把握好“度”。
二、在经济危机的影响下，势必会对今年的考级工作有冲击。这就需要我们主动出击，变被动为主动。积极培育、开发新的考级点。
三、通过各系辅导员和他们在外地的学生联系，使他们所培训的学生回校参加考级。
培训学院院长孙红同志结合部门实际情况，查找了现存的突出问题：
一、师资管理矛盾突出。
因培院的教师主要是外聘，老师常突然请假或终止代课，造成部分学员流失，也给学院带来负面影响。经过调研与分析，将制定相应的整改措施：加强教师队伍管理；完善教师请假制度；加强教师队伍建设等。
二、生源增长缓慢。
随着大量艺术类院校毕业生走向社会和近年来社会上不断增加的各类音乐培训班，直接的冲击了我们培训学院生源。针对目前实际情况，将制定以下应对措施：
1、利用定期举办教学研讨会和专业汇报会，以提高学员兴趣；
2、提倡快乐教学，寓教于乐；
3、组织随堂考级，方便学员；
4、组织学员参加一些比赛和演出，提高学习积极性；
5、建立二级网站，宣传学校、扩大影响，简化入学手续，方便学员；
6、尖子生重点培养，实行人性化教学管理，从“一切为了学员，为了学员一切”，营造温馨、舒适的教学环境。
座谈会气氛热烈高涨，全体与会同志都积极发言，为部门的发展、为学院的建设建言献策。王平同志十分感谢大家以主人翁精神为办好社会业余音乐教育和考级管理提出的宝贵意见和建议，并希望在调研分析、检查、梳理突出问题的基础上切实以科学的办学思维抓好落实工作，切实在学习实践活动中抓出工作成效。（培训学院、考级办）
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