为积极响应学校关于加强毕业生离校服务工作的号召，切实做好2025届毕业生档案服务工作，确保毕业生档案邮递工作顺利完成。近日，学校党政办综合档案室组织档案室工作人员和学生助理，历时二十余天完成了2025届毕业生档案整理和查验工作，共邮寄1188个毕业生档案。
在学生档案邮寄前，把牢学生档案质量关，注重抓好档案资料移交进库房前后各个环节，抓好档案核查、清点及移交等工作。同时，逐一进行档案检查和补正，在邮寄前进行下架排列、统计登记等工作。
档案室对毕业生档案材料实施逐项核查，精准核对相关数据信息，第一时间将存在问题的档案材料反馈至学生所属院系，确保每位毕业生的档案材料完整准确。重点核查特殊情况学生档案、如延毕、休学、退学、结业等学籍异常的档案，进行多轮核对。确保档案数量、邮寄地址、移交清单与转递单完全对应。
本次档案邮寄工作严格执行国家及学校相关规定，采用中国邮政EMS标准快递服务，确保档案安全、快速送达。所有档案均密封加盖档案室公章，并附有转递单号，方便毕业生实时查询物流信息。 一份份完整的档案，关切着毕业生的履历和未来，综合档案室用耐心和细心完成了这一平凡而繁琐的工作，圆满完成服务毕业生的“最后一公里”。
（撰文：周彦燕，审核：秦涛）
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