2010年6月24日上午，院党委副书记、常务副院长孙卫国同志主持召开专题会议，布置假期工作。经会议研究作出如下安排：
一、参加北京国际传统音乐节闭幕式演出的舞蹈系、民乐系70多名学生从7月19日放假起到7月底在校内排练，住宿由学工部负责安排，就餐由后勤处负责安排在2号食堂，保证食品安全。学生就餐标准为每人每天20元。台湾来的演职人员前期住在专家公寓，后期住在颐和宫，就餐在乐府小调大包间，舞蹈系安排1人陪同。
二、中国西安国际双簧管艺术节于7月28日至8月1日在我院举行，预计参会人数将达150人左右。参会专家的住宿安排在附近快捷酒店，其余人员自行解决。就餐以自助餐的方式安排在乐府小调。乐器展地点设在5号楼一楼大厅，音乐会在学术厅举行，学术讲座设在民研中心二层报告厅。艺术节所需补助经费年初已作预算，会费收入由财务处经手，统收统支。本院参加艺术节需住宿的学生名单由管弦系报学工部安排。
三、后勤处7月底前将1号学生公寓的5间青年教师午休房腾出用于下学期学生住宿。专家公寓二部2层房间由基建办负责改造成学生公寓，由学工部管理。此外，学工部要采取内部挖潜的方式，保证下学期学生的住宿。新接收来校工作的青年教师过渡房由后勤处在1号住宅楼设法安置。
四、关于假期校舍修缮工作安排。（一）锅炉改造、4、5号住宅楼地下室设施改造，由后勤处负责完成。（二）1号学生公寓电路改造，由学工部负责、后勤处配合完成。（三）冬季采暖煤的招标采购，由财务处与招标办配合后勤处完成。（四）基建办负责完成印刷厂西侧三层改造，南侧加盖一层给培训学院作为教学用房；在印刷厂东二层楼上加盖一层给教务处教学用房；负责4号教学楼7层舞蹈系排练汇报演出小剧场改造工程。上述工程分别由培训学院、教务处和舞蹈系提出使用方案，基建办施工。（五）学生宿舍的粉刷工程由学工部负责实施完成。（六）学生宿舍网络安装工程，由电教中心牵头，学工部和后勤处配合完成。运营管理形式另作研究。（七）2号教学楼（南楼）401教室的改造，由钢琴系和教务处协商提出方案，基建办负责施工完成。（八）附中教室多媒体维修由附中提出计划，电教中心把关，国资办负责按程序更新。门窗维修由基建办负责。
五、财务处要做好资金保障，国资办对所有工程要全程跟踪做好程序上的把关。今后，所有的招投标报名均设在招标办公室，入围企业名单要经过集体研究确定。
最后，孙卫国同志要求，假期工作头绪很多、任务很重，大家要学会沟通，善于沟通，相互理解，分工负责，加强协作，把工作做好。
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