4月21日上午，学院召集全院党总支、直属党支部书记开会，通报向玉树地震灾区捐款情况，安排布置田径运动会工作。会议由党委副书记、副院长孙卫国同志主持。
会上，孙卫国同志首先通报了22个党总支、直属党支部向地震灾区捐款的情况。青海省玉树州玉树县发生强烈地震后，院党委积极响应上级党委、政府号召，把支援抗震救灾作为当前一项重要任务，立即动员党员干部、师生员工发扬一方有难，八方支援的抗震救灾精神，为地震灾区奉献爱心，一次捐款12万多元。并通报了赵季平院长和王真教授在北京青歌赛期间，参加中央电视台大型赈灾活动的个人捐款情况。他认为，此次向地震灾区捐款活动，充分体现了全院党员干部和师生员工心手相连、真情大爱的高尚情操，体现了全院党组织强有力的动员组织能力。代表院党委向大家表示感谢！并通过各位书记转达院党委对全院师生员工的谢意！
关于悼念活动，按照上级要求，结合学校实际情况，学院东大门降半旗致哀，学校正常上课；不提倡学生到灾区，要教育引导学生采取正当、可行、安全的方式纪念，防止发生不安全问题。要迅速摸清来自地震灾区的学生数量和家庭受灾情况，及时予以关心和救助。
其次，安排了学校举行春季田径运动会工作。2010年春季田径运动会于22日上午举行，会期两天。要求在下午的彩排中，不使用音响设备，彩排内容采取简便方式进行。各系要按照要求组织好无比赛项目学生参加开（闭）幕式和为运动员服务工作，防止出现管理无序状况。保卫处、后勤处要做好相关服务保障工作。下午召集领队开会，划定代表队和观众区域，组织引导员和仪仗队进行彩排。
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