为进一步沟通了解各教学单位的教学管理工作状况,调研教学秘书队伍及其工作情况,指导和培训教学秘书队伍,加强院系两级教学管理工作的联系,教务处于11月11日组织召开了各教学单位教学秘书工作会。全院10个本科教学单位的教学秘书、教务处领导及五个各科室负责人参加了会议。会议由教务处副处长唐灵宝主持。
会前,根据会议通知的要求,各教学单位均填写上报了《各教学单位教学秘书工作状况调查表》,调查表就教学秘书基本情况、各单位教学秘书职责、各单位对教学秘书工作及队伍建设的意见建议进行了书面调研,为下一步教学秘书队伍建设和岗位规范建设提供了第一手资料。
会上首先由教学秘书介绍了各自日常的工作情况和各教学单位的教学管理工作状况,并对工作中的相关问题开展了交流和探讨。随后,教务处各科室负责人就日常教学管理工作中与教学秘书、教学单位的联系事务逐项做了介绍和说明,针对日常工作中的问题和解决办法进行了探讨。
根据教学管理工作的相互沟通,由教务处副处长唐灵宝就教学秘书工作中出现的岗位模糊、职责不明等问题从教学秘书的工作性质、工作内容、教学管理的制度依据、教学秘书的基本素质和能力等几个方面做了说明和介绍,与会人员就上述问题进行了交流。
最后,教务处副处长(主持工作)梁红旗作了总结讲话,强调了教学秘书要始终围绕提高教学质量这一核心做好教学管理工作,加强管理制度的建设和执行,做好系主任和主管教学副主任的得力助手。
教务处将在教学秘书工作交流调研的基础上就队伍建设和制度建设等工作开展进一步的工作。
(教务处)
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