本学期以来,为了进一步加强教学设备的管理,为教学科研工作的顺利进行提供良好的服务,教务处针对教学设备管理服务人员多、工作内容杂的实际情况,对相关管理制度进行了进一步的修订。
本次教学设备管理制度的修订工作是在2003年各项制度的基础上根据教学和管理的需要进行的,包括人员管理、教学设备、教学设施使用等几个方面。人员管理制度涉及岗位六种,包括《教学琴房值班人员管理制度》、《多媒体语音教室人员管理制度》、《钢琴调律(维修)人员管理制度》、《乐器存取人员管理制度》、《清洁卫生人员管理制度》及《教具室工作人员管理制度》等六项;教学设备及场地管理制度包括《教学琴房使用规范》、《教学楼琴房、教室使用须知》、《电脑语音教室使用制度》、《多媒体教室使用制度》、《电钢琴教室使用制度》、《乐器存取须知》、《服装、乐器借用制度》等六项。上述十二项制度的修订修订工作由教务处教学设备管理科承担完成并负责实施。
在完善各项制度的基础上,教务处将重点放在制度的落实上。开学以来针对教师教学琴房钥匙清理和教学琴房的开放等问题展开的管理整顿工作,达到了缓解琴房使用压力、规范琴房使用管理的显著效果。11月份,教务处计划根据教学设备管理的相关规定,将对教师借用教学设备的相关程序进一步规范,并开始有关借用乐器的清理和年度登记工作,以保障相关教学设备和教具的有效利用和管理。
为营造良好的教学环境,教务处在加强管理工作的同时,编写选用了数十条文明礼貌用语制作成“温馨提示”,张贴于各教学楼的醒目位置,使之既发挥美化环境的作用,又达到环境育人的效果。(毛建洲)
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