今年10月18日是我院建校60周年。为了总结经验,展示成果,宣传学院,展望未来,鼓舞士气,学院决定举行60周年校庆活动,现总体方案已经确定。具体内容如下:
西安音乐学院六十年校庆活动总体方案
2009年10月18日是我院建校六十周年。为了总结经验,展示成果,鼓舞士气,学院决定举行六十年校庆庆典活动,现制订以下总体方案:
一、 指导思想
以科学发展观为指导,把校庆活动与实践科学发展观、形成办学特色、创建一流音乐学院相结合,通过举办校庆一系列活动,进一步激发广大师生员工的荣誉感和责任感,增强凝聚力,切实推进我院各项工作,提升整体办学水平。校庆活动的总体要求是总结经验,展示成果;突出特色,扩大影响;凝聚人心,鼓舞士气;团结拼博,再创辉煌。基本原则是团结,喜庆,有序,节俭。
二、 校庆活动的主要内容
(一) 召开好一场庆典大会
主题是总结六十年办学经验,展示学校办学成果。时间:2009年10月18日上午。地点:暂定为曲江大剧院。参加人员:学校师生代表,校友代表,国内兄弟院校代表,国际友好院校代表等。
(二) 组织好两场高水平学术会议
1.举办一场“汉唐乐史国际学术研讨会”。邀请国内外汉唐乐史研究的知名专家、学者约40人参加会议。时间、地点待定。
2.举办一场“陕北民歌译介全国研讨会”。邀请国内从事陕北民歌创作、演唱及翻译工作的知名专家、学者约30人参加会议。时间、地点待定。
(三)举办好三台庆典音乐会
1.2009年10月17日晚,举办“知名校友演唱(奏)音乐会”,邀请国内外有学术成就的校友参加演出,学院交响乐团协(伴)奏。地点:曲江大剧院。
2.2009年10月18日上午,举办校庆“庆典音乐会”,展示我院教学、创作成果,展演国内外精典曲目。由我院交响乐团、合唱团及在校师生参加演出。地点:曲江大剧院。
3.2009年10月19日晚,举办“综合音乐会”,以民乐、声乐为主,也可考虑邀请部分在国内外有学术成就的校友参加演出。地点:曲江大剧院。
(四)围绕重点学科建设,抓好四项工程
1.筹建“赵季平工作室”。
2.筹建“西北民族音乐展览馆”。
3.出版一批高水平或具有地方文化特色的学术专著及“西音学人集”(暂定名)。
4.设立《乐府讲坛》,邀请国内外一流音乐家、艺术家来院讲学。
(五)围绕六十年校庆,组织好五个方面的系列活动
1.3月—10月,各系分别组织专题音乐会。
2.举办学院知名教授学术思想、学术成果研讨会或讲座,展示、总结我院老专家、老教授所取得的学术成就。
3.编写校史、筹建校史陈列室。
4.征集选定校训、校歌、校徽及六十年校庆标识。
5.编辑出版校庆纪念册及宣传我院的形象片。
三、 筹备工作组织机构
(一) 西安音乐学院六十周年校庆筹备工作委员会(简称“校庆筹委会”)
主 任:安 宁、赵季平
常务副主任:孙卫国
副 主 任:史军胜、王平、白陆平、罗艺峰、安金玉、韩兰魁
委 员:于金波、冯力斌、史晓眉、强陆平、段小存、张鉴、梁红旗、赵军伟、李宝杰、于洋、文戈、陈勇、李康、汤建宇、张根厚、刘荣弟、程天健、白萌、王真、赵保平、周煜国、李颖、赵岩、王高飞、李壮壮
院校庆筹备委员会的职责是研究审定校庆活动的主要内容;批准校庆主要活动的经费预算;审定邀请嘉宾、校友名单;组织协调院内各方面的力量,积极支持参与校庆活动。
(二) 校庆筹备办公室
主 任:孙卫国
副 主 任:于金波、冯力斌
责任部门:党政办、干部人事处、财务处
校庆筹备办公室是校庆筹委会的执行部门,其主要职责如下:
1.负责校庆活动的总体策划、筹备和实施。
2.负责校庆庆典仪式及有关会议的策划、筹备和实施。
3.整理汇总校庆各项目小组的工作计划;协调解决校庆活动方案实施过程中出现的问题,并对计划中各项工作推进的时间、进度及质量进行督办。
4.邀请函制作及寄发。
5.参加庆典活动嘉宾及校友名单确认。
6.负责参加庆典活动的领导的联系、接待。
7.负责庆典仪式上领导、嘉宾代表、校友代表中讲话人员的落实;贺信、贺电的收集、汇总、排序。
8.负责筹措校庆资金。
9.校庆后感谢信制作及寄发。
四、 校庆活动细化方案的策划
本次校庆筹备活动细化方案的策划按小组方式操作,即将相关的工作内容由一小组负责,该小组由院内职能部门和相关单位组成,每组由一名院领导担任组长,在总体方案的框架指导下,各组在规定的时间内对所承担的校庆工作内容制订出具体的工作计划(含项目形式,主要内容,经费预算,人员安排,时间,地点,设备要求,具体责任人等),经校庆筹委会审议批准,列入校庆筹备工作实施方案后分组执行。分组如下:
(一)宣传与校史展示组
组 长:王 平
副 组 长:史晓眉、刘荣弟、张根厚
责任部门:宣传部、图书馆、电教中心
1. 负责有关校庆新闻媒体庆前/庆中的宣传统筹。
2. 采访发布相关校庆信息。
3. 校庆网站策划、制作、维护。
4. 组织编写校史及筹备设立校史陈列室。
5. 负责校歌、校徽、六十年校庆标识的征集。
6. 制作一部10-15分钟宣传西安音乐学院的形象片。
7. 编辑出版校庆纪念册。
(二)学术交流组
组 长:罗艺峰
副 组 长:李宝杰、程天健、赵岩
责任部门:科研处、研究中心、音乐学系、基础部
1. 负责“汉唐乐史国际学术研讨会”、“陕北民歌译介全国研讨会”的筹备、组织工作。
2. 组织出版一批具有一定水准或有地方文化特色的学术专著。
3. 整理、出版“西音学人集”(暂定名)。
4. 负责校庆期间学术活动的组织安排。
(三)校友联络及项目建设组
组 长:白陆平
副 组 长:梁红旗、李宝杰、程天健
责任部门:教务处、研究中心、音乐学系
1. 筹建各地校友会。
2. 校友联络,提出院方邀请返校参加校庆活动的校友名单。
3. 负责筹建“赵季平工作室” 及“西北民族音乐展览馆”。
(四)后勤保障及安全保卫组
组 长:史军胜
副 组 长:张鉴、于洋、哈睿
责任部门:后勤处 保卫处 电教中心
1. 确保暑假期间完成东大门、北大门,1、2、4号教学楼,1、2号学生公寓,1号学生食堂,超市的维修工作。
2. 7月底前完成5号教学楼二楼整体改造、装修工程。
3. 校庆校园庆典氛围统筹。
4. 系列庆典活动、演出(会)场统筹(布置,灯光,音响等硬件管理,秩序管理)。
5. 庆典活动期间的校园安全及清洁管理。
6. 庆典活动的交通管理(机动车线路规划管理,标识制作、停车位规划管理、交通管制人员训练)。
7. 各项救护用品准备及应急救护单位联系。
(五)接待组
组 长:安金玉
副 组 长:强陆平、文戈、陈勇
责任部门:学工部、舞蹈系、招生办、工会
1. 统筹庆典接待事宜(①交通、食宿。②嘉宾签到。③参观、游览)。
2. 公务车辆安排。
3. 负责嘉宾、校友往返的接待工作。
4. 校庆纪念品策划、制作、发放。
(六)演出组
组 长:韩兰魁
副 组 长:赵保平、王真、周煜国、白萌、张凌、张根厚
责任部门:院办、各系(附中)、电教中心
1. 校庆前期系列音乐会演出策划与组织。
2. 校庆期间(17、18、19日)三场庆典音乐会统筹。
3. 演出秩序册、节目单、宣传品统筹。
4. 重点音乐会录音、录像。
五、校庆实施方案的运作模式
1.校庆实施活动实行分组项目负责制,即各个小组由组长和责任部门共同制定本组各项目工作计划和实施步骤,按照时间节点向院校庆筹备办公室递交书面计划(并发送电子文本)。
2.校庆筹备办公室对各项工作计划进行汇总整理后,上报院校庆筹委会。
3.各组工作计划经院校庆筹委会审议批准后,即由各组职能部门分工实施。
4.定期召开校庆筹备工作小组协调会,推进工作进度,协调解决有关问题。
5.严格按照分组工作计划,各司其责,在规定的时间内保质保量完成各项工作任务。
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